一、供应商入驻基本要求
1.经工商局报备符合一般纳税人资质。
1.企业资质:供应商必须是在中华人民共和国境内合法注册成立的企业法人或其他组织,需具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一的营业执照)。
2.商业信誉与财务状况:供应商应具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年内无重大违法违规行为和不良信用记录。
3.生产与供货能力:供应商必须拥有稳定的生产能力和供货能力,能够满足暖城阳采商城用户的采购需求,常需产品需要预入库到宁武物资装备公司物流库。
4.经鄂尔多斯文旅集团下属公司推荐,并经集团审定入围的的合格供应商名录内。
二、供应商资质要求
1.生产型供应商
-生产许可证:供应商应具备相关产品的生产许可证,如食品生产许可证、工业产品生产许可证等,且在有效期内。
-质量管理体系认证:提供有效的质量管理体系认证证书,如ISO9001质量管理体系认证。
-产品检测报告:供应商需提供产品的相关检测报告和认证证书,确保产品符合国家和行业标准。
2.贸易型供应商
-品牌授权与代理证书:提供所经营产品的品牌授权书或代理证书,确保其销售产品的合法性。
-经营许可证:具备相关产品的经营许可证,如食品经营许可证(如经营相关产品)。-需要提供生产型供应商的相关资质。
三、供应商入驻流程
1.注册申请
-供应商在暖城阳采商城上填写注册信息,包括企业基本信息、联系人信息、资质证明文件等。
-提交注册申请后,暖城阳采商城将对申请信息进行初步审核(预计3-5个工作日)。
2.资质审核
-暖城阳采商城将对供应商提交的资质证明文件进行详细审核,包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、生产许可证、质量管理体系认证证书等。
-审核过程中,暖城阳采商城可能会要求供应商提供补充材料或进行实地考察。
3.产品审核
-供应商提交产品信息后,暖城阳采商城将对产品的质量、规格、型号、技术参数等进行审核。
-对于需要进行检测或认证的产品,供应商应提供相关的检测报告和认证证书。
4.合同签订
-审核通过后,供应商与暖城阳采商城签订入驻合同,明确双方的权利和义务。
-供应商应按照合同约定缴纳履约保证金。
5.店铺开通
-完成合同签订和费用缴纳后,暖城阳采商城将为供应商开通店铺,并提供相关的培训和支持。
四、上传产品流程与要求
1.登录卖家店铺后台(https://seller.ncyc.shop/home):使用入驻时注册的账号和密码登录到暖城阳采商城供应商店铺后台。
2.了解暖城阳采后台店铺商品管理规范准则:在上传产品之前,仔细阅读店铺商品添加规则说明,特别是关于产品类目、禁售品、知识产权等方面的规定,确保您添加的产品符合暖城阳采平台的要求,以避免违规和处罚。
3.选择商品类目:在产品管理模块中点击商品添加,准确选择商品归属类目,有助于提高产品的曝光率和搜索排名,通用办公用品和工业用品按照导航栏一级类目选择。
4.填写商品信息:包括商品标题、品牌、型号、69码、单位、规格、颜色、尺寸、价格、三方SKU、库存等基本信息,包含关键词信息,增加搜索曝光度。
商品标题规范举例:品牌名+空格+产品型号+产品名+产品属性+计价单位(颜色大小、规格等)
例如:九千谷CC388硒鼓大容量易加粉适用惠普HP M1136 P1108 P1106 P1007 M1216nfh碳粉盒
5.上传产品图片:主图5张,大小800*800,图片要求清晰、高质量,展示产品的各个角度、细节和使用场景等,遵循平台对于图片尺寸、格式和数量的限制。
6.填写物流信息:包括发货地、运费计算方式(按重量、按件数等)、预计发货时间等。
7.其他信息(根据暖城阳采平台而定):部分品类涉及到填写产品的产地、认证信息、售后服务政策等。
8.预览和检查:在提交之前,仔细预览产品信息,确保所有内容准确无误。检查图片是否清晰、文字是否有错别字、价格和库存是否正确等。
9.提交审核:确认无误后,提交产品信息进行审核。平台可能会对产品信息进行审核,以确保其符合规定。审核时间根据平台而异。
10.关注审核结果:审核通过后,产品将正式上架销售;如果审核不通过,根据平台提示的原因进行修改。
五、产品要求
1.产品质量:供应商所提供的产品必须符合国家和行业的质量标准,且具有明确的产品规格、型号、技术参数等详细信息。
2.产品合法性:严禁供应假冒伪劣、侵权、过期或不合格的产品。
3.质量保证:供应商应能够提供产品的质量保证和售后服务承诺。
六、服务要求
1.客户服务:供应商应具备专业的客户服务团队,能够及时响应和处理客户的咨询、投诉和售后问题。
2.发货与物流:供应商应按照平台规定的时间和方式进行发货,并提供准确的物流信息跟踪服务,订单下达后,24小时内提供发货单号,确保3~5日内完成交付。
七、营销与推广支持
1.平台将为优质供应商提供首页展示、热门推荐等推广机会。
2.供应商可以参与平台组织的各类促销活动,如团购、限时折扣等,提升产品销量。
3.提供付费广告服务,包括搜索排名广告、展示广告等,满足供应商的个性化推广需求。
4.定期组织供应商培训,帮助供应商更好地使用平台功能,提升运营效果。
5.优秀的供应商可享受更多的资源倾斜或平台补贴。
八、费用政策
1.入驻费用:按类收取供应商履约保证金,用于交付和质量保障,随退随还。办公用品类2万元;通用工业用品类3万元;履约保证金缴纳后,开通店铺运营。
2.服务费用:根据每笔订单销售额的[3]%收取服务费,用于平台的基础服务和建设开发。结算价=暖城阳采商城销售价*(1-服务费比例)进行结算。
3.对账结算:根据双方对账金额,供应商在结算月向平台方开具增值税专用发票(13%税率)进行货款结算,结算账期为收到发票之日起60个自然日内采用电汇及其他合法有效的支付方式向供应商支付结算金额100%。
九、违规处理
1.违规行为处理:供应商若违反本入驻准则,暖城阳采商城将视情节轻重采取警告、罚款、暂停服务、终止合作等处理措施。
2.赔偿责任:对于因供应商违规行为给暖城阳采商城或用户造成损失的,供应商应承担相应的赔偿责任。
十、附则
1.准则生效与修订:本入驻准则自发布之日起生效,暖城阳采商城有权根据法律法规和业务发展需要进行修改和完善。
2.准则解读:供应商在入驻暖城阳采商城前应仔细阅读本入驻准则,如有任何疑问,可随时联系暖城阳采商城客服咨询。